Zielgenaues Kostencontrolling für den Fuhrpark eines Transportunternehmens

Die Herausforderung

Ist es vernünftig, jeden Transportauftrag anzunehmen, unabhängig von der Entfernung, der transportierten Menge und der Transportstrecke? Diese Frage lässt sich leicht mit nein beantworten. Ein Logistikunternehmen will wissen, wo die Grenzen liegen und wie sich eine Anfrage hinsichtlich der Lukrativität schnell und zuverlässig bewerten lässt. Der Dienstleister möchte einen Überblick darüber bekommen, wann es besser ist, einen Partner zu beauftragen, als den Auftrag mit eigenem Personal und eigenen Fahrzeugen durchzuführen.

Die Lösung

Die Lösung zu dieser Aufgabe hängt von vielen Einflussgrößen ab, und diese Einflussgrößen ändern sich ständig. Eine zeitnahe Nachkalkulation erlaubt dem Controller, Aufträge objektiv zu bewerten und Konsequenzen für die Zukunft zu ziehen. Soll ein solches Kalkulationswerkzeug optimal und flexibel sein, muss es individuell sein.

Die Controller haben sich zu einem Meeting bei INDAL getroffen, um die neuen Herausforderungen und Ziele zu definieren und Wege zur Neustrukturierung des Controllings zu finden.

In einer Reihe von Workshops hat INDAL gemeinsam mit den Controllern die relevanten Parameter und ihren Einfluss auf die Kosten analysiert. In einem technischen Workshop wurden die Schnittstellen untersucht, über welche Tourendaten und Kosten schnell und vollständig in das Zielsystem übernommen werden können.
Im nächsten Schritt wurden, in ständigem Dialog mit dem Unternehmen, die Softwaremodule zur Berechnung der Tourkosten und zur Eingabe und Auswertung von Auftragsdaten realisiert.<

In einem Seminar bei INDAL haben die Mitarbeiter des Logistikunternehmens schließlich den Umgang mit dem neuen System erlernt. Zusätzlich wurden Reports vorgestellt und besprochen, die den Controllern und dem Management regelmäßig in komprimierter Form Übersichten zur Kosten- und Erlösentwicklung zur Verfügung stellen.

Heute wird das System im Rahmen eines Wartungsvertrages an Änderungen in den Rahmenbedingungen und den Unternehmenszielen angepasst.