Projekte, die in wirtschaftlich schwierigem Umfeld angegangen werden, sind oft erfolgreicher und erreichen die Kosten- und Terminvorgaben besser als solche, die in Zeiten der Hochkonjunktur gestartet werden. Warum das so ist, steht in Cornelia Gaeberts Aufsatz “IT-Projekte in der Krise“.

Link:

Das IT-Forum NordWestfalen führt am Donnerstag, 26.02.2009 von 17:30 bis ca. 22:00 Uhr eine Vortrags- und Diskussionsveranstaltung zum Thema “Fremde Partner: Kooperation in der globalen Wirtschaft” durch. Interessenten sind herzlich eingeladen.

Ort: A2 am Aasee, Annette-Allee 3, 48149 Münster

17:30 Uhr:

Get together im A2 am Aasee

Networking mit wunderbarem Aaseeblick aus dem 2. Obergeschoss der Aasee-Terrassen

18:00 Uhr:

Begrüßung und Unternehmenspräsentationen

Cornelia Gaebert, Vorstandssprecherin des IT-Forums

18:30 Uhr:

Wie können Fremde Partner werden?

Prof. Dr. Kurt Röttgers, Philosoph, FernUniversität Hagen

19:30 Uhr:

IT-Projekte und der Kampf der Kulturen

Jörg Friedrich, INDAL

20:00 Uhr:

Diskussion

20:45 Uhr:

Imbiss und Networking

über dem Aasee bei Nacht

Für die Projektkommunikation werden oft Jour-Fix-Meetings eingerichtet: eine bestimmte Gruppe, sei es auf Management- oder auf Arbeitsebene, trifft sich regelmäßig zu einem definierten Zeitpunkt an einem bestimmten Ort um über den aktuellen Stand der Arbeit zu sprechen.

Jour-Fixes sollten eine klare Struktur und eine straffe Zeitplanung haben -darin sind sich die meisten einig, auch wenn auch in dieser Frage oft vieles im Argen liegt. Aber das ist ein anderes Thema.

Kaum jemand macht sich allerdings Gedanken darüber, wie die verschiedenen Jour-Fix-Aktivitäten im Projekt miteinander zusammenhängen. Dabei könnte auf diese Weise ein optimaler Informationsfluss im Projekt gewährleistet werden.

Häufig berichtet der Projektleiter freitags dem Unternehmensmanagement über den Projektfortschritt. Vorher sollte sich das engste Führungsteam kurz zusammensetzen, um abzustimmen, welche Themen beim Management vorgetragen werden müssen.

Trifft sich das Leitungs-Team des Projektes dann jeden Montag um 10:00 Uhr, dann sollten am Nachmittag die Teilteams zusammentreten. Informationen aus der Projektleitung erreichen so schnell und über persönliche Kommunikation jedes Team-Mitglied.

So kann z.B. ein Jour-Fix-Netzwerk bei mittelgroßen Projekten aussehen. Welche Struktur man wirklich braucht, muss natürlich individuell entschieden werden.

Der Vortragstext von Jörg Friedrich zu der Frage, ob Projekte, ob intern oder offshore, immer auch ein Kulturkampf sind, steht zum Download bereit.